Intelligenza Artificiale per le PMI: Opportunità e Minacce Nascoste

by Business optimizationTips & Tricks

L’Intelligenza Artificiale (IA) sta rivoluzionando il mondo del lavoro, e le Piccole e Medie Imprese (PMI) non fanno eccezione. Se un tempo l’adozione dell’IA sembrava esclusiva delle grandi aziende con risorse illimitate, oggi anche le PMI possono trarre vantaggio da questa tecnologia (per scoprire di più registrati e partecipa al nostro webinar). Tuttavia, accanto alle numerose opportunità, si celano anche minacce nascoste che le imprese devono considerare attentamente.


Le Opportunità dell’IA per le PMI
Automazione dei Processi
L’IA permette di automatizzare compiti ripetitivi, riducendo i costi operativi e migliorando l’efficienza. Ad esempio, i chatbot per l’assistenza clienti o gli strumenti di fatturazione automatica semplificano la gestione aziendale.
Analisi dei Dati e Decision Making
Le PMI possono sfruttare algoritmi di IA per analizzare grandi quantità di dati e ottenere insight strategici. Questo consente di prevedere le tendenze di mercato, personalizzare l’offerta e migliorare la customer experience.
Cybersecurity
Grazie all’IA, le PMI possono rilevare in tempo reale minacce informatiche, proteggendo dati sensibili e infrastrutture digitali con strumenti avanzati di monitoraggio e prevenzione.

Le Minacce Nascoste
Costi di Implementazione e Manutenzione
Sebbene molte soluzioni IA siano accessibili, l’integrazione richiede investimenti iniziali e una formazione adeguata per il personale, fattori che possono pesare sui budget delle PMI.
Dipendenza dalla Tecnologia
Affidarsi eccessivamente all’IA può ridurre la flessibilità aziendale e creare vulnerabilità nel caso di guasti tecnici o aggiornamenti complessi da gestire.
Problemi Etici e Regolamentari
L’uso improprio dell’IA (ad esempio, nella profilazione dei clienti) può esporre l’azienda a rischi legali e di reputazione, soprattutto con l’entrata in vigore di regolamentazioni sempre più stringenti sulla privacy e l’uso dei dati.

Come Sfruttare l’IA in Modo Consapevole
Per massimizzare i benefici dell’IA minimizzando i rischi, le PMI dovrebbero:
• Partire da piccoli progetti, testando l’IA in ambiti specifici prima di una piena implementazione.
• Formare il personale, assicurandosi che i dipendenti comprendano il funzionamento e le implicazioni dell’IA.
• Garantire la conformità normativa, rispettando leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati.
• Bilanciare automazione e intervento umano, evitando una completa sostituzione delle competenze umane con sistemi automatizzati.


L’Intelligenza Artificiale rappresenta un’enorme opportunità per le PMI, ma è fondamentale adottarla con una strategia ben ponderata. Solo così sarà possibile ottenere un vantaggio competitivo senza incorrere in rischi inutili.

Gli orrori del mondo cyber: come proteggersi

by SicurezzaTips & Tricks

Ottobre è un mese particolare per due motivi totalmente differenti: è il Mese della Sicurezza Informatica ed il mese di Halloween. Questo binomio ci offre l’occasione perfetta per esplorare gli “orrori” del mondo cyber, che possono essere altrettanto spaventosi quanto spettri e mostri. Vediamo insieme quali sono gli incubi digitali che possono colpire la vostra azienda e come i servizi di ITSupp365 possono trasformarli in semplici racconti del terrore.

Blocco dell'operatività aziendale: Il fantasma della produttività

Immaginate di arrivare in ufficio e scoprire che tutti i sistemi sono bloccati. Nessun accesso ai dati, impossibilità di comunicare con clienti e fornitori, un vero e proprio incubo. Le interruzioni operative non solo paralizzano l’azienda, ma causano anche perdite finanziarie significative e danni alla reputazione.

Spreco di risorse: il vampiro del tempo e del denaro

Le risorse aziendali sono preziose come il sangue per un vampiro. Ogni minuto sprecato a risolvere un problema di sicurezza è un minuto in meno dedicato al core business. E non dimentichiamo i costi associati a queste interruzioni: consulenze esterne, software di ripristino, e il tempo dei vostri dipendenti sottratto alle attività produttive.

Come prevenire questi incubi? Presentiamo i preziosi alleati!

Monitoraggio proattivo: la tua guardia personale

Per evitare che questi orrori diventino realtà, ITSupp365 comprende un servizio di monitoraggio proattivo. Come una guardia personale che non dorme mai, il nostro team monitora costantemente i sistemi IT, identificando e risolvendo potenziali problemi prima che possano causare danni reali.

Gestione degli alert: il cacciatore di streghe della sicurezza

Gli attacchi informatici possono essere subdoli e difficili da rilevare, come streghe che lanciano incantesimi nell’ombra. La gestione degli alert di ITSupp365 assicura che ogni minaccia venga identificata e neutralizzata tempestivamente, proteggendo la vostra azienda da danni irreparabili.

Patch management e vulnerability assessment: la sfera di cristallo della sicurezza

I bug di sistema e di software sono come demonietti che infestano i vostri sistemi. Le operazioni da patch management di ITSupp365 funzionano come un “esorcismo”, applicando aggiornamenti e correzioni regolarmente per mantenere i sistemi sicuri e funzionanti.

Conoscere le proprie vulnerabilità è il primo passo per proteggersi. Il servizio di Vulnerability Assessment di ITSupp365 funziona come una sfera di cristallo ella sicurezza, permettendovi di vedere dove sono i punti deboli nei vostri sistemi e correggerli prima che possano essere sfruttati.

In conclusione affrontare gli orrori del mondo cyber può sembrare un’impresa titanica, ma con i servizi di ITSupp365, potete trasformare questi incubi in semplici racconti del terrore. Con il monitoraggio proattivo, la gestione degli alert, il patch management e il vulnerability assessment, la vostra azienda sarà protetta e potrà continuare a splendere anche nei giorni più bui dell’anno.

Non lasciate che il fantasma dell’operatività bloccata o il vampiro del tempo e del denaro succhino via la vitalità della vostra azienda. Affidatevi ad ITSupp365 e godetevi un ottobre (ma non solo) all’insegna della sicurezza e serenità digitale.

Rivoluzione amministrativa: ottimizza il business con le automazioni CRM e ERP

by Tips & Tricks

Nel mondo aziendale moderno, l’efficienza operativa è fondamentale per il successo a lungo termine. Grazie alle avanzate tecnologie di gestione dei rapporti con i clienti (CRM) e ai sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), le imprese stanno vivendo una vera e propria rivoluzione in ambito amministrativo. In questo articolo grazie al contributo di Eleonora,  addetta amministrativa in GPV Solutions, esploreremo come le automazioni integrate in questi sistemi possano trasformare la gestione aziendale, portando a una maggiore produttività, precisione e redditività.

Automazioni nei Processi comunicativi:

Uno dei principali vantaggi offerti è l’automazione dei processi comunicativi a carattere amministrativo possibile grazie all’invio di comunicazioni ai clienti quali ad esempio promemoria di fatture insolute, oppure solleciti di pagamento di fatture già scadute. Lanciando un’elaborazione è possibile inviare comunicazioni personalizzate con i dati specifici del cliente.

Gestione dei Flussi di Lavoro:

Grazie agli ERP, è possibile automatizzare i flussi di lavoro interni, semplificando la gestione di processi complessi come l’inventario, l’approvvigionamento o la produzione.

Automazione della Contabilità e della Finanza:

Un altro aspetto cruciale dell’automazione amministrativa riguarda la contabilità e la finanza. Gli ERP consentono di automatizzare la registrazione delle transazioni, la creazione di report finanziari e la gestione delle dichiarazioni fiscali. Ciò riduce significativamente il rischio di errori umani e accelera i processi contabili, garantendo al contempo la conformità normativa.

Un esempio significativo in tal senso è la riconciliazione bancaria: una procedura che tutte le aziende che hanno una contabilità interna eseguono per verificare di aver registrato tutti i movimenti bancari. Grazie alle automatizzazioni è possibile importare nell’ERP file generati direttamente dall’Internet banking e confrontarli con i dati inseriti in contabilità.
Quando questa procedura viene eseguita manualmente è necessario che si controlli ogni singolo movimento confrontandolo con quelli registrati nell’ERP. L’automatismo invece verifica la corrispondenza di ogni singolo movimento e, nel caso in cui vengano rilevate delle anomalie, consente di visualizzare le sole registrazioni che non corrispondono ed effettuare le dovute correzioni, tutto ciò risulta particolarmente utile per chi ha molti movimenti bancari o per chi gestisce più banche.

In definitiva l’integrazione di un CRM e un ERP rappresenta una tappa fondamentale verso l’ottimizzazione dei processi amministrativi. L’automazione di attività ripetitive e complesse consente alle aziende di concentrarsi sulle iniziative strategiche e sulla crescita del business. Investire in queste tecnologie può fare la differenza tra un’azienda che si limita a sopravvivere e una che prospera nel mercato competitivo di oggi. Non c’è mai stato un momento migliore per abbracciare la rivoluzione amministrativa offerta da CRM ed ERP.

strega accesso password e utente

Password best practices

by SicurezzaTips & Tricks
strega accesso password e utente

Ottobre è il mese della consapevolezza sulla sicurezza informatica, un periodo dedicato a sensibilizzare il pubblico sulle minacce digitali e a promuovere pratiche di sicurezza online più consapevoli. In questo articolo partiremo dalle basi esplorando l’importanza di una protezione adeguata delle password.

Le password sono l’accesso principale alle nostre identità digitali, sono le chiavi che aprono le porte di account e dati sensibili. Tuttavia vengono troppo spesso trattate con leggerezza, portando all’utilizzo di combinazioni deboli o facili da indovinare. 

Ecco perché è buona prassi utilizzare alcuni metodi per rendere veramente efficaci le proprie password:

Password complesse:
Evitare l’utilizzo di password ovvie come “password123” o il proprio nome. Creare password complesse e uniche che mescolano lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli.

Autenticazione a più fattori (MFA): Abilitare l’autenticazione a più fattori quando possibile. Questo richiede un ulteriore step, oltre alla password, come un codice inviato al tuo telefono, per accedere al proprio account.

Cambiare regolarmente le password: Cambiare le proprie password periodicamente, specialmente per account sensibili diminuisce drasticamente le possibilità che le proprie password vengano individuate da malintenzionati .

Evitare di condividere password: Non condividere mai le password con nessuno, neanche con amici o familiari. Se è necessario condividere l’accesso a un account è meglio utilizzare funzionalità di condivisione sicura.

Verificare l’attendibilità dei siti web: Assicurarsi sempre che il sito web in cui inserisce la propria password sia autentico. Evitare di cliccare su link sospetti.

Proteggi il tuo dispositivo: Assicurarsi sempre che il dispositivo su cui vengono inserite le password sia protetto da malware e antivirus aggiornati.

Monitora gli account: Controllare regolarmente l’attività dei propri account online per rilevare attività sospette o non autorizzate.

Formazione in materia di sicurezza: Mantenersi aggiornati sulle migliori pratiche di sicurezza informatica.

La sicurezza delle password è essenziale per proteggere la propria identità online e i dati personali.

Ogni occasione è buona per prendersi del tempo per rivedere e migliorare la propria gestione delle password. Seguendo i metodi sopra descritti, si potrà ridurre notevolmente il rischio di essere vittima di violazioni della sicurezza online.

E se è necessario un ulteriore aiuto per vivere un’esperienza online più sicura? Nessun problema, basta contattarci e ti daremo volentieri una mano!

robot-cyber-difesa

Vulnerability assessment: quali sono i vantaggi

by SicurezzaTips & Tricks
robot-cyber-difesa

Nell’era digitale odierna, la sicurezza informatica è una priorità inderogabile per qualsiasi azienda o organizzazione. Le minacce cibernetiche sono sempre in evoluzione e le imprese devono garantire che i loro sistemi e dati siano protetti adeguatamente. In questo contesto, i servizi di supporto informatico gestito con un’attenzione particolare all’analisi delle vulnerabilità  (ITSupp365)  rappresentano un’opzione cruciale. In questo articolo con l’aiuto del nostro tecnico specializzato Mattia esploreremo i vantaggi derivanti dall’affidarsi a tali servizi.

Analisi continua delle vulnerabilità:
ITSupp365 si distingue per l’approccio proattivo nella gestione della sicurezza informatica. Conducendo regolarmente analisi delle vulnerabilità per individuare e risolvere potenziali punti deboli nei sistemi e nelle infrastrutture IT.

Risposta rapida alle minacce:
Grazie all’analisi costante delle vulnerabilità, le minacce possono essere identificate e affrontate con tempestività, questo impedisce a potenziali attacchi cibernetici di prendere piede e limita i danni.

Prevenzione di downtime:
Il downtime causato da attacchi informatici può essere costoso e dannoso per un’azienda. L’analisi delle vulnerabilità aiuta a prevenire situazioni di emergenza, garantendo un funzionamento ininterrotto delle operazioni.

Risparmio di risorse:
Gli investimenti in servizi di supporto informatico gestito con un focus sull’analisi delle vulnerabilità possono sembrare un costo iniziale, ma a lungo termine rappresentano un risparmio significativo rispetto ai costi che potrebbero derivare da un attacco informatico.

Conformità normativa:
Molte industrie e settori sono soggetti a regolamentazioni specifiche per la gestione dei dati e la sicurezza informatica. Affidarsi a un servizio gestito garantisce che si stiano seguendo le best practice e le linee guida del settore.

Collaborazione con esperti specializzati:
I servizi di supporto informatico gestito impiegano professionisti altamente qualificati e aggiornati sulle ultime tendenze e minacce in campo cibernetico. Questi esperti offrono una profonda conoscenza ed esperienza nella protezione dei sistemi e dei dati.

Aggiornamenti e patching regolari:
Mantenere i software e i sistemi operativi aggiornati è fondamentale per prevenire vulnerabilità note. ITSupp365 si occupa di applicare regolarmente aggiornamenti e patch di sicurezza per garantire che l’ambiente IT sia sempre protetto.

In definitiva scegliere di investire in servizi di supporto informatico gestito con un’attenzione particolare all’analisi delle vulnerabilità è un passo essenziale verso la creazione di un ambiente IT sicuro e resiliente. Questi servizi offrono una protezione proattiva e continua, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle proprie attività principali senza preoccuparsi costantemente delle minacce cibernetiche. In un mondo digitale in continua evoluzione, la sicurezza informatica è un investimento che non può essere trascurato.

Come coltivare una cultura della cyber sicurezza

by SicurezzaTips & Tricks
La cybersecurity è diventata una priorità per individui, aziende e istituzioni di tutto il mondo. Con la crescente minaccia di attacchi informatici e violazioni dei dati, è essenziale sviluppare una forte “cybersecurity culture” o cultura della sicurezza informatica. Questa cultura implica non solo l’adozione di strumenti tecnologici avanzati, ma anche il coinvolgimento di tutti i membri dell’organizzazione per diventare consapevoli, proattivi e responsabili nella protezione dei dati e delle risorse digitali.
Innanzitutto è bene ribadire che la cultura della cybersecurity non può essere ottenuta semplicemente implementando strumenti di sicurezza, nemmeno i più performanti: deve essere un processo continuo che coinvolge diverse componenti, utenti e strumenti.

1. Consapevolezza: La consapevolezza circa i temi della sicurezza informatica è il primo passo per una cultura solida. Tutti i membri dell’organizzazione devono essere informati almeno in linea generale sulle minacce attuali, le migliori pratiche per la protezione dei dati e i comportamenti a rischio da evitare e quelli virtuosi da implementare.


2. Lead by example: La leadership dell’organizzazione deve dimostrare un impegno visibile verso la sicurezza informatica e promuovere l’importanza della protezione dei dati a tutti i livelli. Devono diventare un esempio da seguire nell’adottare pratiche sicure. Mostrare un forte impegno per la sicurezza informatica motiva gli altri a seguire l’esempio.


3. Formazione e aggiornamenti: Un programma di formazione continua che comprenda aggiornamenti è essenziale per mantenere tutti i membri dell’organizzazione informati sulle nuove minacce e sulle misure di sicurezza rilevanti.


4. Procedure e istruzioni: Definire e applicare procedure di sicurezza aiuta a creare un ambiente sicuro e coeso in tutta l’organizzazione. Tra i principali item da tenere in considerazione sono inclusi l’accesso ai dati, l’utilizzo dei dispositivi aziendali e la gestione delle password.


5. Responsabilità condivisa: La sicurezza informatica deve essere vista come una responsabilità condivisa da tutti, indipendentemente dal ruolo o dalla posizione all’interno dell’organizzazione. Ognuno deve comprendere il proprio ruolo nella protezione dei dati e seguire le linee guida stabilite.

Alcuni spunti chiave per creare una Cybersecurity Culture di successo?


1. Comunicare: Una comunicazione chiara ed efficace è fondamentale per promuovere una cultura della cybersecurity. Utilizzare mezzi diversi, come incontri di formazione, newsletter o messaggi interni, per mantenere tutti informati sulle minacce e le misure di sicurezza.


2. Coinvolgere: coinvolgere gli utenti nelle decisioni sulla sicurezza informatica li rende parte attiva del processo e li rende più consapevoli dei rischi e delle misure di sicurezza.


3. Monitoraggio e Feedback: Implementare sistemi di monitoraggio e feedback per valutare l’efficacia delle misure di sicurezza e apportare miglioramenti in base ai risultati ottenuti.

Ricordiamoci sempre che nella cybersecurity, la sicurezza è un viaggio, non una destinazione, e il rafforzamento della cultura della sicurezza informatica deve essere costante e continuo.
utenti cyber security

4+1 affordable best practices per la (cyber) sicurezza

by Tips & Tricks
utenti cyber security

Due cose ho imparato lavorando a stretto contatto con chi si occupa di cyber security: la prima è che non ci si improvvisa esperti di cyber security perché ci vogliono tempo, dedizione e studio, ma ciò non toglie che chiunque possa fare la sua parte per mantenere sistemi e dati al sicuro.

La seconda è che la cyber security non deve essere per forza una questione di costi esagerati. Sicuramente è uno di quegli aspetti su cui sarebbe meglio investire, quanto meno in risorse se non si dispone anche del tempo o delle conoscenze (in quel caso vi aiutiamo noi) ma non è detto che sicurezza equivalga esclusivamente a spese folli.

Ci sono infatti alcune buone abitudini molto economiche, se non addirittura gratuite, che chiunque può attuare per implementare lo stato di salute e di sicurezza dei propri sistemi, ambienti di lavoro e non solo, ecco quali sono:

1. Autenticazione Multifattore (MFA) – La prima “buona abitudine” da implementare è l’attivazione, quando possibile, dell’autenticazione multifattore in quanto permette di proteggere: informazioni, account, asset e credenziali. Per ottenere l’accesso all’utente viene richiesto almeno un altro fattore di verifica oltre alla normale password, in questo modo è possibile evitare il problema del furto di credenziali e degli accessi non autorizzati. Esistono ottime soluzioni di MFA con costi mensili ridottissimi, spesso meno di 5€ al mese, e che garantiscono protezione in fase di accesso sia con token fisici che con app per smartphone, con un unico strumento si possono proteggere account di lavoro, account social, ed accessi a molti altri servizi.

2. Utilizzo di password complesse e cambio password periodico – Sempre in fase di accesso è buona prassi utilizzare password complesse (lunghe, con caratteri minuscoli e maiuscoli, caratteri speciali e numeri) che periodicamente vengano cambiate per mantenere alti i livelli di sicurezza.

3. Aggiornamenti – L’esecuzione periodica degli aggiornamenti garantisce che il sistema sia mantenuto al massimo dell’efficienza, inoltre molti aggiornamenti vengono sviluppati per evitare falle di sicurezza. Purtroppo però spesso si ha la tendenza a rimandare gli aggiornamenti perché ritenuti una perdita di tempo o uno stop operativo forzato, in questo caso le soluzioni sono due: o ci si obbliga ad eseguire gli aggiornamenti necessari periodicamente magari programmandoli in base alla propria work schedule oppure ci si affida a specialisti che siano in grado di saper monitorare gli aggiornamenti programmandoli in modo da evitare blocchi operativi e assicurandosi che vadano a buon fine.

4. Backup periodico – C’è un solo rimedio contro il rischio della perdita dati, il backup. Dotarsi di soluzioni di backup è ormai fondamentale sia nella propria vita privata (backup di app, contenuti multimediali etc) sia ovviamente in quella lavorativa. Anche in questo caso i costi per il backup e lo spazio di stoccaggio dei propri dati sono assolutamente accessibili e comunque irrisori in confronto alle spese che si dovrebbero sostenere nel caso in cui i dati andassero persi e se ne tentasse un recupero disperato.

Garantire la sicurezza dei dati è fondamentale sia che si tratti di dati in digitale, che viaggiano e vengono conservati su supporti informatici, ma anche nel caso in cui siano riportati su supporti fisici come quelli cartacei che circolano nelle aree di lavoro, in questo caso come si fa?

5. Paper e desk management – L’informazione, in qualsiasi forma, è un bene prezioso per l’organizzazione e di conseguenza deve essere adeguatamente protetta. La protezione delle informazioni non è solo una responsabilità aziendale, è anche una responsabilità di ciascun utente. Perciò ci sono aree di lavoro, come scrivanie o aree comuni che non devono contenere informazioni riservate, sensibili o identificabili della persona mentre sono incustodite per un periodo prolungato, meglio riporle negli appositi archivi, in questo modo oltre che evitare spiacevoli inconvenienti di sicurezza si facilita l’intera organizzazione lavorativa.

Business Optimization: quale strumento utilizzare

by Tips & Tricks
Con Business Optimization si intende la pratica di analisi delle risorse e dei processi disponibili ad un’attività che si pone l’obiettivo di individuare eventuali inutili eccessi o ridondanze e razionalizzare i flussi operativi rendendoli più performanti, snelli e veloci. Gli effetti dell’applicazione della business optimization sono tangibili: con l’ottimizzazione delle risorse si assisterà ad una riduzione dei costi, diminuzioni degli sprechi (materiali e temporali) con un conseguente aumento della produttività e dei margini di profitto.
Tra le moltissime azioni che possono essere intraprese da un’organizzazione per iniziare ad ottimizzare la propria attività, dal singolo professionista che collabora con altri soggetti ad aziende di piccole, medie e grandi dimensioni, c’è sicuramente l’adozione di un buon ERP. Business Cube di NTS Informatica ad esempio è un gestionale ERP in grado di coniugare tecnologie di ultima generazione e funzionalità d’avanguardia per aiutare ad automatizzare ed integrare i vari processi aziendali, uno strumento in grado di restituire un quadro completo della situazione contabile interna che permette la valutazione in autonomia di moltissimi aspetti fiscali.
In questa sede facciamo quattro chiacchiere con chi più di tutti in GPV utilizza quotidianamente Business Cube, non una “semplice” impiegata amministrativa ma colei che si occupa di: contabilità interna, aspetti amministrativi e fiscali, pratiche relative al personale, coordinamento con ufficio paghe esterno ed altri consulenti di varia natura, tenuta registri obbligatori, archiviazione documenti e moltissimi altre cose non riassumibili in qualche riga, insomma Eleonora.

Domanda di rito: da quanto tempo sei in GPV Solutions? E parlando di Busieness Cube da quanto lo utilizzi?

Sono arrivata in GPV Solutions il 1 Marzo 2016 ma utilizzo Business praticamente dal 2000, in questi anni ho assistito alle trasformazioni e implementazioni principali del software, non ultima la possibilità di utilizzare alcune funzioni in mobilità da smartphone e tablet che reputo utile soprattutto per commerciali esterni.

Quando è stato introdotto Business Cube in GPV?

L’implementazione di Business Cube in GPV è avvenuta a Gennaio 2018, già prima disponevamo di un ERP differente con cui veniva gestita la contabilità interna di base ma molti aspetti erano invece elaborati all’esterno dell’azienda, ciò in un certo senso era limitante, mancava uno strumento in grado di darci assoluta autonomia qualora volessimo resoconti più dettagliati sull’andamento economico e commerciale della nostra attività o comunque qualora servissero maggiori dettagli ad uso interno. Business Cube è stato scelto principalmente per rispondere a questa esigenza, conoscendo il prodotto da tempo sapevo anche che è particolarmente aggiornato rispetto all’entrata in vigore di eventuali nuovi obblighi fiscali come ad esempio è stato per la fatturazione elettronica, inoltre non solo il programma viene aggiornato in tempo per rispettare le scadenze ma le comunicazioni da parte di NTS arrivano sempre con buon anticipo, corredate di spiegazioni chiare ed esaustive.

Ci sono dei prerequisiti che sarebbe meglio possedere se si pensa all’adozione di Business Cube?

Sicuramente, come nel caso di GPV, avere già all’attivo l’utilizzo di un ERP, seppur differente, semplifica il processo di adozione di Business Cube, bisogna però riconoscere che c’è un ulteriore valore aggiunto: sono previste moltissime tipologie di utente finale. Vengono messi a disposizione numerosi moduli, alcuni verticalizzati per mercati specifici, personalizzabili e che svolgono altrettanto numerose funzioni, essendo una soluzione scalabile può veramente seguire un’azienda o organizzazione durante tutto il suo processo di evoluzione. Bisogna d’altro canto riconoscere che se però si parla dell’adozione da parte di un’azienda poco strutturata l’approccio potrebbe essere più difficoltoso ma nulla di insuperabile, si può iniziare con l’implementazione di moduli base e magari in futuro inserirne altri.

L’adozione di Business Cube e l’integrazione con Ydea CRM è stata una svolta in positivo per GPV Solutions, quali aspetti sono stati ottimizzati?

La sincronizzazione con il CRM Ydea ha velocizzato alcuni processi interni, ha evitato l’inserimento manuale di bolle e la fatturazione dei contratti diminuendo anche la possibilità di commettere errori. Grazie al modulo Cribis l’inserimento di nuove anagrafiche si è di molto semplificato, basta conoscere la p.iva di un soggetto che sia registrato in Camera di Commercio e la compilazione degli altri campi avviene in automatico. A livello contabile è possibile impostare le registrazioni con la compilazione in automatico dei conti contabili e del dare e avere. Si possono poi creare listini cliente e fornitori ad hoc inserendo aumenti o diminuzioni in percentuale in automatico.

Per concludere quali sono gli aspetti migliori di Business Cube e per chi è adatto?

Tra i maggiori pro metterei: la possibilità di gestire in autonomia moltissimi aspetti contabili e fiscali, la riduzione del fattore errore umano, le quasi infinite possibilità di personalizzazione, la scalabilità del prodotto che consente di poter iniziare con moduli base e implementarne altri in un secondo momento e la chiarezza e precisione di moduli, moduli d’offerta e fatture che vengono generate, il tutto da un unico strumento.

Insomma, mica poco (nda).

toy story 2 copertina articolo il backup: un gioco da rgazzi

Il backup: un “gioco” da ragazzi?

by Tips & Tricks
toy story 2 copertina articolo il backup: un gioco da rgazzi
Toy Story 2 (1999)

Sono nata lo stesso anno in cui “Toy Story” usciva nelle sale cinematografiche americane e potrebbe anche darsi che questa sia una delle tante ragioni per le quali questa pellicola occupa uno spazio speciale nella mia memoria.

Primo lungometraggio Pixar e primo film d’animazione girato interamente in CGI, un vero e proprio successo al botteghino e a livello di riconoscimenti, apripista di una lunghissima serie di film, della stessa casa di produzione, altrettanto fortunati. Non è quindi difficile immaginare perché, a distanza di 3 anni, nel 1998, lo studio d’animazione californiano stesse lavorando proprio al sequel: Toy Story 2, ed è proprio in quelle circostanze che si è consumata la “tragedia”.

Come riportato dal direttore tecnico del film e dagli artisti presenti quel famigerato giorno, durante un lavoro di perfezionamento di alcune sequenze con protagonista il cowboy d’animazione Woody, a causa di un errore, lo staff ha assistito letteralmente alla graduale e inesorabile scomparsa di parti del personaggio, dei coprotagonisti, dei file nella directory e con essi del 90% di tutto il lavoro sino ad allora svolto. Ovviamente l’azienda eseguiva backup regolari su nastro, come d’abitudine all’epoca, peccato che non testasse altrettanto regolarmente l’integrità di quei nastri: tutto ciò è bastato per accertare l’ormai inevitabile compromissione del lavoro.

Ma ecco arrivare, dopo momenti di panico, il lieto fine degno di un classico Disney: il supervisore alla direzione tecnica del film a seguito della sua maternità stava lavorando da casa, la sua workstation non era stata intaccata dall’incidente. Grazie a questa vicenda a dir poco provvidenziale è stato possibile recuperare il materiale scomparso e procedere alla conclusione del film: i giocattoli di Andy sono finalmente al sicuro.

toy story 2 salvataggio
Una scena di salvataggio del cowboy Woody tratta dal film, un salvataggio andato a buon fine, in questo caso.

Tirato un sospiro di sollievo, cosa ci ha insegnato questo episodio riguardo il backup?

Fasciarsi la testa, sempre

Una strategia di backup funziona un po’ come  una formula assicurativa, il più delle volte si ha l’impressione di pagare per niente ma se ne percepisce l’utilità  soltanto nel momento del bisogno, quando ormai i danni sono stati fatti. Per prevenire gli eventi nefasti tuttavia non basta solo implementare una soluzione di backup, bisogna tenerla costantemente monitorata per accertarne il buon funzionamento, per ciò è utile avere qualcuno, anche in outsourcing, che abbia una visione chiara e aggiornata dello stato di salute dei propri sistemi.

Pianificare, pianificare, pianificare

Direttamente ricollegabile al punto precedente è quasi scontato ribadire che per essere completamente sicuri di non correre rischi in termini di perdita o compromissione dei dati è necessaria una strategia di pianificazione solida: si tratta di un processo valutativo in termini di risorse ed esigenze che inizia ancor prima dell’implementazione della soluzione di backup, meglio se svolto insieme a professionisti.

Evitare la caccia alle streghe: definire responsabilità e ruoli

Per una gestione ottimale delle informazioni è necessario che le aziende abbiano chiare responsabilità e ruoli, che sappiano dove e come vengono trattati e conservati i dati: molto utile nei casi di gestione degli incidenti ma altrettanto importante per lo svolgimento delle normali attività lavorative quotidiane.

Aspetti normativi e compliance

Oltre ai vantaggi che un buon sistema di backup può apportare a livello qualitativo generale della business continuity, la corretta conservazione dei dati aiuta aziende, professionisti e pubbliche amministrazioni a rispettare gli aspetti normativi vigenti.

Ad esempio l’articolo 32 del GDPR sancisce che sia necessario “mettere in atto misure adeguate per garantire la sicurezza dei dati”, in particolare impone di garantire integrità, riservatezza, resilienza e disponibilità dei sistemi che gestiscono i dati, tutti obiettivi realizzabili con il giusto supporto e i giusti strumenti.

Se la connessione…

Se la connessione…

by Tips & Tricks
Diciamoci la verità in Italia non siamo abituati ad una velocità della connessione Internet elevata e spesso, per diverse ragioni, vi sono motivi oggettivi che giustificano le scarse performance. In questi giorni in cui l’emergenza Covid è tornata a farsi sentire, parole come smart working o didattica a distanza fanno riemergere il dubbio sulla connessione internet in casa e ci fanno capire quanto averne una buona possa fare la differenza. Prendere spunto da quanto si è fatto tra le mura aziendali e scolastiche e riproporlo all’interno di quelle domestiche può essere utile per rendere l’esperienza di studio o lavoro da remoto possibile e gradevole. Mai come in questi tempi ci chiediamo cosa faremmo se la connessione ci abbandonasse ad esempio nel bel mezzo di un meeting di lavoro o di una videolezione. Ciò che serve per scongiurare una simile “catastrofe” è una buona analisi che permetta di adottare la soluzione giusta e dormire sonni tranquilli. L’attenzione andrebbe posta sulla rete domestica più che sulla tecnologia in sé proprio perché spesso il problema è all’interno della casa e, anche se una maggiore velocità dall’operatore non guasta, un segnale Wi-Fi scarso vanifica completamente le buone performance della connessione. Spesso pensiamo che i problemi dipendano da quest’ultima quando invece sono determinati dal fatto che ci sono moltissimi dispositivi collegati contemporaneamente alla rete internet e che si avverte la necessità di avere la stessa potenza di segnale Wi-fi in tutta la casa. Riflettendoci non possiamo non notare come in casa vi siano sempre più dispositivi connessi, in stanze differenti, con tecnologie differenti. Dieci anni fa in una famiglia di quattro persone erano presenti mediamente un PC e un paio di smartphone, ora invece la stessa famiglia ha: tre notebook, quattro smartphone, una SmartTV e, in molti casi un sistema di videosorveglianza, l’allarme, la lavatrice smart e almeno un paio di dispositivi di domotica.
 
se-la-connessione

I problemi principali posso dunque essere: 1. Scarso segnale Wi-Fi in alcune stanze della casa. 2. Eccessivo numero di dispositivi connessi contemporaneamente. 3. Nessun backup della connessione. 4. Nessuna segmentazione del traffico. Una soluzione possibile? Mediante apparati Power Line è possibile portare in ogni stanza un segnale Wi-Fi di primo livello e sfruttare la rete elettrica domestica per distribuire con maggiore stabilità e velocità la connessione ad Internet. Inoltre molti dispositivi ormai consentono la gestione di più connessioni contemporaneamente e, con una SIM 4G, è possibile avere un backup della connessione in modo automatico, senza il rischio di ritrovarsi isolati. La soluzione che proponiamo è: 1. Wi-Fi sia 2.4Ghz che 5 Ghz. 2. Rete onnipresente con powerline per trasportare la rete in casa. 3. SD-WAN per non rimanere isolati. 4. Firewall UTM con controlli di sicurezza e la possibilità di segmentare il traffico. Mai come ora è necessario avere un buon dispositivo di sicurezza che aiuti a normare il traffico e a definire le giuste priorità su internet. Noi di GPV da anni aiutiamo le aziende e le scuole nel gestire le infrastrutture di rete, anche a casa possiamo aiutarti a trovare la giusta soluzione per avere un’ottima connessione in ogni stanza.