PRIVACY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016, di seguito denominato come GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), comunichiamo di seguito le prescritte informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.

 

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è GPV SOLUTIONS SRL con sede in G. Carducci n.8, Soresina (CR) (C.F. e P. IVA n. IT 01312150194) in persona del legale rappresentante pro tempore

Contatti Titolare:

e-mail all’indirizzo: privacy@gpvsolutions.com

Tel. 0374344394

  1. Dati personali trattati

I dati personali forniti direttamente o indirettamente dall’utente/interessato durante l’utilizzo del sito web, quali:

  1. Dati generati dall’accesso al sito web

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono in maniera automatizzata, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Le informazioni raccolte potrebbero essere: nomi di dominio, indirizzo IP, sistema operativo utilizzato, tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, pagina web di provenienza del visitatore e di uscita.

  1. Dati registrati a fini di sicurezza

A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali, appunto come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo e/o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose e/o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione e/o la profilazione dell’utente ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti.

  1. Dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari.

Il Titolare raccoglie dati personali attraverso cookie. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili qui (link).

  1. Dati di contatto forniti dall’utente tramite il sito o mail di contatto

I dati personali di identificazione (a titolo meramente esemplificativo: nome, cognome, denominazione, indirizzo, codice fiscale, p. iva, e-mail, numero telefonico) forniti dall’utente tramite il sito web o mail di contatto del Titolare.

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

Con riferimento ai dati forniti di cui ai punti a) e b) la finalità del trattamento è il controllo del corretto funzionamento del sito e la tutela del sito stesso e la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.

Con riferimento ai dati di cui al punto c) si rinvia alla cookie policy.

Con riferimento ai dati di cui al punto d), rilasciati spontaneamente a mezzo del sito web o mail di contatto, le finalità del trattamento sono le seguenti:

  • gestione dei messaggi inviati alla mail di contatto o tramite il form del sito e quindi l’instaurazione di una relazione di contatto con l’utente/interessato;
  • adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria ( quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale) e/o per dar corso a richieste dell’Autorità giudiziaria;
  • l’invio di newsletter, riguardanti aggiornamenti sulle nostre attività e informative di sviluppo prodotti, inviti ad eventi, fiere, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali e l’invito a partecipare a analisi e ricerche di mercato (previo consenso dell’interessato);
  • l’invio occasionale di mail relative a prodotti già acquistati o assimilabili ad essi (c.d. “soft-spam”);
  • la selezione del personale nel caso in cui venisse inviato curriculum vitae;
  • la registrazione ad un corso di formazione ( form apposito per l’iscrizione).

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui al punto d) sono:

  • per i punti 1), 2), 5), 6) è l’esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali adottate su richiesta del soggetto interessato;
  • per il punto n. 3) è il consenso liberamente fornito dall’interessato;
  • per il punto n. 4) è l’interesse legittimo del Titolare.
  1. Natura del conferimento

Circa la natura del conferimento dei dati, a parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/ visitatori sono liberi di decidere se fornire o meno i propri dati personali, tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto e quindi l’erogazione del servizio da parte del Titolare.

  1. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti: soggetti terzi fornitori di hosting, housing, cloud, fornitori di servizi di posta elettronica (per le esigenze di pubblicazione del sito e di gestione del servizio email/pec), soggetti terzi a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria, soggetti terzi quali persone fisiche e/o giuridiche esterne che opereranno in qualità di responsabili del trattamento esterni e riceveranno, da parte del Titolare, precise istruzioni sulle modalità di trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati, che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori), soggetti terzi che operano per la valutazione delle solvibilità e affidabilità del cliente e/o fornitore, Istituti bancari per finalità amministrative e per i riscontri concernenti l’esecuzione dei pagamenti, eventuali fornitori/appaltatori/subappaltatori per l’esecuzione dell’attività contrattuale.

L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento esterni all’organizzazione del titolare, può essere consultato mediante richiesta da inoltrare al Titolare del trattamento all’ indirizzo e-mail:

privacy@gpvsolutions.com

La società non si avvale di un Data Protection Officer (DPO).

 

  1. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti tramite il sito web sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento e presso il datacenter del web Hosting che è responsabile del trattamento dei dati. Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità sopra descritte sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici (ivi compresi dispositivi portatili) o comunque automatizzati. Il trattamento verrà eseguito nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza, sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei diritti dell’interessato.

Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare e/o da suoi incaricati appositamente nominati ed istruiti.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1, lett. e) del Regolamento UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I dati raccolti con la navigazione, utilizzati a fini di sicurezza, sono conservati per 5 anni.

La compilazione del modulo contatti presente sul sito o più in generale l’invio di una email di contatto comportano necessariamente il trattamento dei dati personali ivi contenuti (nome, cognome, oggetto, recapiti di contatto) per elaborare la richiesta e dare riscontro alla medesima. Verranno cancellati dal Titolare nel momento in cui sia definitivamente esaurita la finalità di contatto, di risposta o di corrispondenza.

I CV e le ulteriori informazioni raccolte in esecuzione della finalità di cui al n. 2 lettera d)   saranno cancellate senza ritardo nel caso di mancata instaurazione del rapporto di collaborazione. Nell’ipotesi in cui il rapporto si esaurisca nella fase precontrattuale, la conservazione è pari ad 1 anno.  Nel caso di instaurazione del rapporto, saranno tenute per l’intera durata del rapporto e comunque non oltre 10 anni dalla raccolta, in quanto informazioni che hanno determinato la volontà contrattuale e per necessarie verifiche sulla loro corrispondenza a fatti e circostanze veritiere.

I dati raccolti per obblighi di legge verranno conservati per 10 anni.

E’ possibile esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 revocando il consenso rilasciato di cui alla finalità punto 3 lett. c) della presente informativa in qualunque momento.

In ogni caso, il Titolare, pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

 

  1. Trasferimento dei dati extra UE

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server del Titolare del trattamento ubicato all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che, il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

 

  1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Le sono riconosciuti i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente i diritti di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’Autorità di controllo.

Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare la richiesta al seguente indirizzo:

GPV SOLUTIONS SRL

in persona del legale rappresentante

Sede legale: Soresina (CR) Via G. Carducci n. 8  

Tel: 0374344394

E-mail: privacy@gpvsolutions.com

         

La presente informativa potrà subire variazioni; si consiglia quindi di far riferimento alla versione più aggiornata.

 

Informativa aggiornata al 09.11.2021